Der Papierkram am Abend ist nur die sichtbare Hälfte. Die teure Hälfte hinterlässt keine Spur: Eine Anfrage, die niemand annimmt, steht in keinem Auftragsbuch. Ein Angebot, das nicht geschrieben wird, führt zu keinem Auftrag.
Kostenlos, aber sicher nicht umsonst !
KI-generiert
Der verlorene Feierabend ist keine Frage der Organisation. Der Tag eines Chefs im Handwerk ist voll, bevor das Büro überhaupt drankommt. Und genau in diesen Stunden entscheidet sich, was liegen bleibt:
Sie stehen an der Anlage, das Handy klingelt in der Jackentasche. Von den fünf Rückrufen am Abend sind drei schon vergeben.
Montiert ist an einem Tag. Aber die Anmeldung beim Netzbetreiber läuft Wochen weiter, und der Kunde zählt sie mit.
Das Wetter entscheidet mit. Wenn es morgens um sechs regnet, wird nicht gearbeitet, sondern umgeplant.
Drei Entwürfe für ein Möbelstück, dann kauft der Kunde von der Stange, und die Entwurfsarbeit steht auf keiner Rechnung.
Schieben Sie je Zeitfresser den Regler auf die Stunden pro Woche. Gezählt werden nur Ihre eigenen, nicht die des ganzen Büros. Gespeichert oder verschickt wird dabei nichts.
Anrufe annehmen, zurückrufen, Anliegen notieren
lesen, beantworten, weiterleiten
Anschreiben und Leistungstext, ohne Aufmaß und Kalkulation
Kunden, Monteure, Lieferanten unter einen Hut
Fotos zuordnen, Stundenzettel, Abnahme, Bericht
schreiben, verschicken, Zahlungseingang prüfen, mahnen
Anmeldungen (z.B. Netzbetreiber), Statistik, Nachweise
0,0 Ihre Bürostunden pro Woche
Zur Einordnung: Handwerksbetriebe im Kammerbezirk Dortmund nannten 2020 in einer Umfrage der HWK im Schnitt 12 Stunden 48 Minuten pro Woche für Bürokratie und Dokumentationspflichten. Das gilt für den ganzen Betrieb, nicht nur für den Chef.
Die 12 % bei Mails stammen aus einer Feldstudie von Dillon et al. (Microsoft Research, 2025) mit Büroangestellten in Großunternehmen. Die Spanne beim Angebotstext hat zwei Enden: 37 % im Labor (Noy und Zhang, MIT, 2023) und 2 % im Feld, gemessen an Word-Dokumenten in derselben Microsoft-Studie. Gemessen wurde in beiden Fällen nicht im Handwerk. Wo Sie in der Spanne liegen, hängt an Ihrem Ablauf und zeigt sich erst an Ihrem Betrieb.
Für Telefon, Termine, Doku, Rechnungen und Formulare gibt es noch keine belastbare Messung. Was dort drin ist, klären wir an Ihrem Betrieb.
Vier Fragen zu Ablauf, Unterlagen und Zeit. Danach steht, welcher erste Schritt zu Ihrem Betrieb passt, und ob überhaupt schon einer.
KI-generiert
Der Stundenzettel vom Monteur liegt noch im Auto, und die Rechnung schreibt der Chef am Wochenende. Wir bauen den Ablauf, der aus Aufmaß und Stundenzettel die Rechnung schreibt: Die Rechnung geht raus, solange der Auftrag frisch ist, nicht drei Monate später.
KI-generiert
Ein Angebot kostet heute einen halben Abend, und den Auftrag bekommt oft der Schnellere. Wir legen Ihre Preislogik in eine einfache Datei und daraus entsteht das Angebot. Das Angebot liegt beim Kunden, während er noch auf die anderen wartet.
KI-generiert
Wenn Monteurstunden und Material je Auftrag zusammenlaufen, sehen Sie, welcher Auftrag sich gerechnet hat und welcher nicht. Heute steht erst am Jahresende fest, ob es sich gerechnet hat, aber nicht warum. Sie sehen, wo im Betrieb das Geld bleibt.
KI-generiert
Heute stehen die Wartungstermine in einem Kalender oder im Kopf eines Gesellen. Automatisierte Erinnerungen und Terminvereinbarung mit dem Kunden. Planbarer Umsatz, zufriedene Kunden.
KI ist wie ein Motor: reine Kraft. Ein Motor, der frei auf der Werkbank durchdreht, macht Lärm und sonst nichts. Was zählt, sind Getriebe und Transmission, die die Kraft auf Ihre Abläufe bringen. Genau das bauen wir: keine KI-Experimente, sondern funktionierende Systeme, die Ihnen Zeit sparen.
Das Problem ist selten die Technik. Es ist, dass Ihnen keiner ehrlich sagt, wo Sie anfangen. Deshalb hat der Weg eine feste Reihenfolge, und nach jeder Phase entscheiden Sie neu.
Hier steigen Sie ein. Der Check zeigt, wo das Anfangen sich lohnt, und was Sie daraus machen, bleibt Ihre Wahl: selbst umsetzen oder den nächsten Schritt gehen.
30 Minuten, kostenlos, bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Sie gehen mit drei benannten Zeitfressern raus und einem Hebel, den Sie sofort selbst anwenden können.
Erst ein Ablauf, nicht alle. So prüfen Sie am laufenden Ergebnis, ob das hält, was der Check benannt hat, bevor Sie mehr einrichten lassen.
Ein kleiner Workshop oder ein Erstpaket: Genau ein Ablauf wird gebaut, an einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb. Sie bekommen etwas, das läuft, keine Beschreibung davon.
Kein Haus steht an einem Tag: erst das Fundament, dann Stockwerk für Stockwerk. So bauen wir die übrigen Abläufe, jeden auf dem Ablauf, der schon läuft. Alles auf einmal wäre schön, aber dann prüft niemand, bevor das nächste Stockwerk kommt, und ein Fehler im Fundament zieht sich durch jedes darüber. Am Ende steht Ihr KI-System.
Wir nehmen Ihre Betriebsabläufe auf und bauen daraus ein System, in dem Angebote, Rechnungen und Rückrufe zusammenlaufen statt nebeneinander. Am Anfang arbeiten nur Sie damit: Sie sagen, was Sie haben wollen, und bekommen es vorbereitet zurück. Wenn Sie wollen, kommt später die Mannschaft mit dazu.
Nach dem Aufbau merken Sie im Tagesgeschäft, wo noch mehr abzunehmen ist. Jeder Arbeitsschritt, der dazukommt, macht Ihr KI-System wertvoller. Weiterentwickeln ist kein Nacharbeiten, sondern der eigentliche Gewinn. Ich übernehme das für Sie, oder Sie machen es selbst, sobald Ihr Betrieb so weit ist.
Wie eine Maschine, die Sie gekauft haben: Was wir einrichten, gehört Ihnen und läuft weiter, auch ohne mich. Sie entscheiden, wer daran weiterbaut.
Für den Einstieg gilt: Der KI-Check ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Und danach können Sie nach jeder Phase aufhören, ohne dass etwas offen bleibt.
Ich bin Norbert Kroshoff, selbstständig seit 1996. Kein Informatiker und kein Berater, der Folien vorbeibringt. Ich führe zwei eigene Firmen und hatte dasselbe Problem: Die Verwaltung fraß den Abend, und jeder Ablauf lief nur, solange ich ihn im Kopf hatte.
Also habe ich mir ein eigenes KI-System gebaut, und ich arbeite jeden Tag damit: Kein Gespräch geht mir verloren, jede Zusage bekommt ein Datum, und ich sehe morgens, bei wem ich dran bin. Genau dieses System zeige ich Ihnen im Gespräch.
Und für den ersten Termin gilt: Schauen, was geht und ob es menschlich passt.
Müssen Sie nicht, das ist der Kern der Sache. Eingerichtet wird das System einmal, danach arbeitet es in Ihren gewohnten Abläufen mit.
Ja, und das liegt nicht an Ihnen. Ein Chatfenster ohne feste Regeln antwortet jedes Mal anders, weil es jedes Mal bei null anfängt. Ein Betriebssystem gibt der KI feste Arbeitsanweisungen mit: Der Wortlaut bleibt nie exakt derselbe, Ablauf und Form aber schon, und darauf kommt es im Betrieb an.
Nein. Die Bauteile sind Textdateien und Ordner, keine Programmierung. Die Logik ist die einer gut eingerichteten Werkstatt: Alles hat seinen festen Platz, und jeder Handgriff sitzt.
Sie entscheiden, wo das System läuft: auf Ihrem eigenen Rechner oder auf Servern in der EU. Wo es steht, entscheidet über die Datenhoheit. Das klären wir, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Nein. Ihre Programme bleiben, wo sie sind, es kommt nur eine Schicht Intelligenz darüber. Handwerkersoftware, Buchhaltung und Kalender laufen weiter wie bisher, das System nimmt ihnen Arbeit ab, statt sie zu ersetzen.
Der erste Schritt kostet nichts: Der KI-Check ist kostenlos. Einen Listenpreis für alles Weitere gibt es nicht, weil der Aufwand davon abhängt, was bei Ihnen gebaut wird, und das steht erst nach dem Check fest. Sicher ist der Ablauf: Kein Schritt beginnt, bevor wir über Geld gesprochen haben.
Eine Bestandsaufnahme, kein Verkaufsgespräch. Wir gehen Ihre Abläufe durch, vom Angebot bis zur Rechnung, und am Ende sind Ihre drei größten Zeitfresser benannt, dazu ein Hebel, den Sie sofort anwenden können. Vor Ort im Kreis Borken oder per Video, wie es Ihnen passt.
Nicht immer, und das ist die ehrliche Antwort: Nicht alles braucht KI. Manche Abläufe werden mit KI nicht besser, und genau das sage ich Ihnen dann auch. Und ob KI bei Ihnen etwas bringt, beurteile ich nicht aus der Broschüre: Was hier steht, benutze ich selbst, jeden Arbeitstag.